Heb je personeel in dienst, dan heb je een actuele RI&E nodig: een risico-inventarisatie en -evaluatie. Daarin staat waar de risico's in jouw zaak zitten en wat je eraan doet. Dit is veel meer dan een administratieve verplichting; het levert je een gezonde en veilige werkplek op. Via HOP start je gratis met een online RI&E-tool. En wil je hulp, dan kijkt een adviseur met je mee. KHN liep een middag mee met een van hen: Sanne de Graaf.
Eerst een goed gesprek
Sanne komt overal: bij kleine familiebedrijven en bij grotere ketens. Vooraf vraagt ze documenten op, zoals een personeelshandboek of bedrijfsnoodplan. Is er nog niets op papier? Dan helpt ze je op weg met voorbeelddocumenten.
Die middag is ze bij een café-restaurant met zo'n twintig medewerkers. Het gesprek is informeel, geen vragenlijst. Onderwerpen als bhv, werkdruk, ongewenst gedrag, keuringen, fysieke belasting en gevaarlijke stoffen komen vanzelf langs. Ondernemers vertellen vaak open over wat er ooit misging en hoe ze dat oplosten. Juist dat geeft Sanne een goed beeld.
Dan de vloer op
Na het gesprek loopt ze door het bedrijf. Ze let op vluchtroutes, brandveiligheid en werkplekken, maar ook op kleine details. Ze fotografeert wat beter kan én wat al goed geregeld is. Beide komen terug in het rapport.
Een plan waar je iets mee kunt
Met de tool werkt Sanne alles uit tot een rapport met een plan van aanpak. Maatwerk, met acties die haalbaar zijn. Of, in haar woorden: "Geen algemeen verhaal, maar praktisch en toepasbaar." Zo voorkom je problemen, boetes en uitval van medewerkers. En je gasten zijn er ook veiliger door.
Mogelijk gemaakt door HOP
De tool is gratis en begeleiding krijg je tegen een gereduceerd tarief. Dat kan omdat werkgevers en werknemers in de horeca samen bijdragen aan HOP. Daardoor wordt iets wat vaak blijft liggen ineens wél haalbaar.